本文從水泥企業(yè)備件管理的特點(diǎn)出發(fā)，對(duì)備件管理的目標(biāo)、要點(diǎn)等進(jìn)行了詳細(xì)闡述。對(duì)備件與設(shè)備的關(guān)聯(lián)、備件的采購(gòu)、庫(kù)存、周轉(zhuǎn)件管理等做了說(shuō)明，指出備件管理不是孤立存在，而是與設(shè)備、維修、合同等是一體的。從集團(tuán)化管控的角度出發(fā)，提出實(shí)現(xiàn)差異存儲(chǔ)、互換調(diào)劑、資源共享的唯一途徑是建立備件管理一體化信息化平臺(tái)的設(shè)想。

備件管理是水泥企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)管理中重要的一個(gè)方面，在很多企業(yè)中常常把備件納入ERP系統(tǒng)(或者財(cái)務(wù)加購(gòu)銷(xiāo)存)管理，但結(jié)果是庫(kù)存居高不下，達(dá)不到信息化應(yīng)產(chǎn)生的效益。問(wèn)題在于備件以設(shè)備為基礎(chǔ)，跟設(shè)備不關(guān)聯(lián)，單獨(dú)管理就失去了意義。從因果關(guān)系來(lái)講，備件需求的發(fā)起端在維修，而維修又取決于設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)，所以設(shè)備、維修、備件三者是一體化、是相互關(guān)聯(lián)和不可分割的，離開(kāi)設(shè)備單獨(dú)管備件就成為無(wú)源之水，無(wú)本之木。廣義的備件還包括周轉(zhuǎn)件，即本身可作為資產(chǎn)(設(shè)備)，但又是設(shè)備的一個(gè)部件，可修復(fù)再用，典型的如電機(jī)。一家年產(chǎn)能200萬(wàn)噸的水泥企業(yè)，其備件存量可能達(dá)到2000萬(wàn)元到2500萬(wàn)元，每年的備件采購(gòu)在1000萬(wàn)元左右。而現(xiàn)在集團(tuán)化的水泥企業(yè)中，以產(chǎn)能2000萬(wàn)噸計(jì)算應(yīng)有十幾家水泥廠，如果每家的備件庫(kù)存能夠下降20%，那起碼可以有5000萬(wàn)元的資金可以省出來(lái)了，而實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)的備件一體化管理則庫(kù)存可以下降40%左右，節(jié)省資金就可以達(dá)到億元。本文就從備件管理目標(biāo)、要點(diǎn)談起，就備件管理一體化的問(wèn)題與業(yè)內(nèi)同行探討。

一、設(shè)備管理的目標(biāo)

水泥企業(yè)特別是現(xiàn)代化的新型干法水泥生產(chǎn)企業(yè)是典型的資產(chǎn)密集型企業(yè)，設(shè)備的運(yùn)行質(zhì)量、維護(hù)水平直接關(guān)系到生產(chǎn)計(jì)劃完成，當(dāng)設(shè)備因故障或事故停機(jī)后，能否及時(shí)得到備件供應(yīng)對(duì)于減少停機(jī)時(shí)間快速恢復(fù)生產(chǎn)顯得格外重要。從成本控制角度來(lái)講，可以用盡可能少的備件費(fèi)用花費(fèi)來(lái)減少企業(yè)資金占用。所以備件管理看似簡(jiǎn)單，但它會(huì)直接影響于企業(yè)的成本控制和設(shè)備的運(yùn)行，又是十分重要。實(shí)行科學(xué)的備件管理是十分復(fù)雜而細(xì)致的工作，需要付出很多工作。

對(duì)于水泥企業(yè)的管理又有著特殊的意義，一來(lái)從工藝上說(shuō)2500噸的線與5000噸的線設(shè)備基本一致，不同的只是型號(hào)、規(guī)格等，對(duì)應(yīng)的備件也大同小異，所以定義一條線上的設(shè)備、備件后，即可推廣到其它的生產(chǎn)線上。初期工作量較大，要做大量的基礎(chǔ)性工作，到后期則進(jìn)度要快很多;二來(lái)根據(jù)不同的窯形、線型確定備件，在建新線時(shí)可以直接要求采用集團(tuán)內(nèi)規(guī)定的設(shè)備、備件標(biāo)準(zhǔn);三來(lái)在采購(gòu)時(shí)加大的年需求量可以有效地降低采購(gòu)成本，還可使得庫(kù)存降低。

備件管理的內(nèi)容包括基礎(chǔ)管理、采購(gòu)、庫(kù)存、合同管理等，管理的目標(biāo)是：

1. 最優(yōu)化：

首先，通常意義上的“零庫(kù)存”在現(xiàn)代化的干法水泥生產(chǎn)企業(yè)并不適用，即使是標(biāo)準(zhǔn)件也不宜采用這種存儲(chǔ)策略，這是由水泥生產(chǎn)高連續(xù)性對(duì)備件保障的要求所決定的。我們強(qiáng)調(diào)的是最優(yōu)化，包括：

1) 庫(kù)存最優(yōu)化：

庫(kù)存管理是要使兩個(gè)對(duì)立的目標(biāo)保持平衡，即①使即將進(jìn)行的維修維護(hù)工作的備件可用性達(dá)到最大;②降低過(guò)多的庫(kù)存余量及相關(guān)的運(yùn)輸成本。也就是找到最佳的庫(kù)存余量，確保在保證設(shè)備安全運(yùn)行的前提下的最低庫(kù)存量。

內(nèi)容有：

庫(kù)存結(jié)構(gòu)的最優(yōu)化：按ABC分類(lèi)法以及備件消耗歷史來(lái)確定存量;

分散存儲(chǔ)的最優(yōu)化：通過(guò)多倉(cāng)庫(kù)管理或內(nèi)部各倉(cāng)庫(kù)間的相互調(diào)撥，或采用內(nèi)部供應(yīng)方式，將分散的倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)一管理，以保證各項(xiàng)零備件儲(chǔ)量的合理分布;

備件狀態(tài)的最優(yōu)化：包括預(yù)留量、可用量、過(guò)期量，以及安全庫(kù)存、經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)量確定的重訂購(gòu)點(diǎn)，以減少人為因素影響;

庫(kù)存成本最優(yōu)化：動(dòng)態(tài)地監(jiān)控備件的成本，使庫(kù)存成本最合理;

編碼方法最優(yōu)化：編碼好記、好用，無(wú)需有特定含義。

2) 采購(gòu)最優(yōu)化：

從采購(gòu)需求的發(fā)起到最后的發(fā)票結(jié)算，盡可能地減少環(huán)節(jié)，每個(gè)節(jié)點(diǎn)又職責(zé)明晰，運(yùn)轉(zhuǎn)高效，并能夠有效地跟蹤、審核、控制。

3) 業(yè)務(wù)流程最優(yōu)化：

無(wú)論是采購(gòu)流程、出入庫(kù)流程、結(jié)算流程等，均需按最佳業(yè)務(wù)模式加以優(yōu)化，形成高效、流程的業(yè)務(wù)流程。

4) 供應(yīng)商結(jié)構(gòu)最優(yōu)化：

通過(guò)建立以主供應(yīng)商制為基礎(chǔ)的供應(yīng)商目錄，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商結(jié)構(gòu)的最優(yōu)化。

2. 及時(shí)供應(yīng)：

備件的儲(chǔ)備狀況是在停機(jī)情況下決定停機(jī)時(shí)間長(zhǎng)短的重要因素。所以應(yīng)把備件管理和維修管理統(tǒng)一考慮。一種情況是在做維修計(jì)劃時(shí)提出備件需求計(jì)劃，倉(cāng)庫(kù)里有可用的則分配到維修計(jì)劃上，沒(méi)有則啟動(dòng)采購(gòu)流程;另一種情況是當(dāng)故障或事故后快速地找到備件，備件不足時(shí)緊急采購(gòu)。比較好的方式是建立相應(yīng)的數(shù)學(xué)模型，通過(guò)計(jì)算以及對(duì)歷史消耗數(shù)據(jù)的分析，提出安全、經(jīng)濟(jì)的備件庫(kù)存方案，盡可能地減少緊急采購(gòu)。

3. 可控性：

無(wú)論是備件的采購(gòu)過(guò)程，還是庫(kù)存管理過(guò)程，通過(guò)任何一點(diǎn)都可以進(jìn)行全面追蹤，如某種備件在哪個(gè)倉(cāng)庫(kù)中有、可用數(shù)量有幾個(gè)、預(yù)留的有幾個(gè)、預(yù)留到哪個(gè)計(jì)劃上、替代品是什么、哪家買(mǎi)的、在哪份合同上、哪個(gè)批次、采購(gòu)需求是誰(shuí)提出的、在哪份采購(gòu)單上、價(jià)格是多少、采購(gòu)歷史價(jià)格如何、誰(shuí)驗(yàn)收的、往年的數(shù)量等都是可以跟蹤和可控的。

4. 綜合分析：

可以對(duì)備件的采購(gòu)、出入庫(kù)、ABC分類(lèi)、供應(yīng)商等進(jìn)行全面的分析，通過(guò)這些分析提出備件決策。這些分析不但可以實(shí)時(shí)刷新，而且還要以直觀的圖形展現(xiàn)出來(lái)。比如：可以隨時(shí)了解現(xiàn)在有哪些備件、存放在哪些倉(cāng)庫(kù)中、有多少是給維修計(jì)劃預(yù)留的、有多少是可用的、前一天的備件使用了多少、未來(lái)一個(gè)月內(nèi)為買(mǎi)備件要花多少錢(qián)等等都可以通過(guò)圖表實(shí)時(shí)查看。

對(duì)水泥集團(tuán)而言，可以從總部直接透視到每家廠、每條線、每臺(tái)設(shè)備、每臺(tái)備件、每個(gè)倉(cāng)庫(kù)等，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)化動(dòng)態(tài)掌控。